Tem um projeto de tecnologia e ainda não sabe como resolver as suas necessidades com equipes multidisciplinares?
Ter um squad ágil trabalhando para a sua empresa pode ser uma das melhores maneiras de escalar as capacidades de entrega das suas equipes e economizar recursos. E o time de especialistas em recrutamento de squads de TI da Lisa IT trouxe tudo o que você precisa saber neste artigo.
Mas afinal, o que é squad ágil e como esse modelo de trabalho pode ajudar a acelerar muito o desenvolvimento dos seus projetos?
Ao longo deste texto, você entenderá a importância dessa metodologia de squads dentro da sua empresa e como ela pode ser fundamental para alcançar com mais qualidade e eficiência um objetivo em comum. Continue a sua leitura!
Agile Squads: o que é essa metodologia?
Tradicionalmente, dentro de uma empresa, um setor é composto por profissionais de uma mesma área de formação e conhecimento. Com a chegada das metodologias ágeis, surgiram novas formas de gestão de equipes e novos modelos de trabalho com o intuito de aumentar a capacidade de resposta e a produtividade dentro de uma empresa.
Um desses modelos de trabalho é uma metodologia inovadora chamada “agile squads”, que combina profissionais de diferentes áreas em uma mesma equipe.
Na prática, como o próprio nome já diz, ao trabalhar com squads uma empresa cria “esquadrões” de trabalho. Isto é, uma equipe multidisciplinar, com um número reduzido de profissionais, mas que reúne colaboradores com qualidades e competências diferentes
A implementação de squads oferece diferentes possibilidades para os projetos de tecnologia, por exemplo. Isso porque, uma das características de um squad é justamente implementar técnicas, modelos e estratégias de diferentes ramos que se complementam.
Se a sua empresa nunca trabalhou com um squad, é importante saber que autonomia é uma das palavras-chave. Isso porque os membros de um squad devem ter seus próprios processos de tomada de decisão, ser autogerenciáveis e dedicados exclusivamente à resolução de um projeto. O principal objetivo é o aumento da eficiência e alcançar os melhores resultados.
Como funciona um squad?
No mundo corporativo, adotar a metodologia squad é um investimento que mudará a maneira como as suas equipes são organizadas para trabalhar em um projeto.
Ao invés de ter equipes separadas em grandes setores isolados, que trabalham de forma descentralizada, ela passará a contar com vários squads que estão trabalhando de forma integrada em seus respectivos produtos.
Imagine, por exemplo, que a sua empresa desenvolve aplicativos. Normalmente, ela seria formada por um time de desenvolvimento, uma equipe de marketing, outro setor de design e assim por diante. Todos esses times podem trabalhar em diferentes projetos ao mesmo tempo, cada um em sua área de conhecimento.
Quando se pensa na estruturação de squads, ao invés de segmentar esses profissionais, é esperado que esses esquadrões trabalhem de maneira dedicada e integrada em um único projeto.
Com isso, cada squad pode ter profissionais de desenvolvimento, de marketing, design, copywriter e assim por diante.
Vale lembrar que as empresas que usam o modelo de squads também contam com líderes de projeto, responsáveis por orquestrar as iniciativas do grupo e manter o foco nas atividades com produtividade.
As equipes são pequenas – entre 8 e 10 colaboradores – e o principal objetivo é alcançar um produto muito mais completo, bem construído e otimizado.
Qual a relação com as metodologias ágeis?
O modelo squad órbita no universo da cultura ágil. Isso porque a ideia de formar equipes multidisciplinares faz parte das principais metodologias e processos da cultura.
As metodologias ágeis acreditam em um planejamento que se adapta conforme as oportunidades, times que fazem a sua própria gestão e organizados com diferentes profissionais. Além disso, apostam em ações que façam a empresa evoluir, além de melhorar.
Tudo isso tem muito a ver com as características dos squads multidisciplinares. Portanto, quando combinados com outras técnicas, como a metodologia scrum, é possível criar o cenário perfeito para um time eficaz, eficiente e com alta produtividade.
Quais são os benefícios dos squads?
Implementar squads na sua empresa pode trazer inúmeras vantagens na hora de desenvolver seus projetos. Veja, abaixo, os principais benefícios de aplicar essa metodologia na sua empresa.
Mais agilidade
Uma das principais vantagens de ter squads é a rapidez no processo de resolução de problemas. O trabalho squad ganhou muito mais autonomia no processo de decisão e, por isso, a resposta para muitas tarefas vêm mais rápido, já que as ações não dependem de outros setores da empresa.
Mais produtividade
Pode não parecer, mas a formação dos squads na empresa pode elevar a produtividade dos seus colaboradores quando os comparamos com os times tradicionais. A diversidade de conhecimentos disponíveis e a comunicação facilitada permite realizar tarefas em menos tempo.
Além do mais, todos ali têm um objetivo comum, menos conflitos de agenda e de interesses. Por isso, criar squads com menor quantidade de pessoas reduz todos esses fatores, conhecidos por interferir na produtividade e na execução de um projeto.
Maior engajamento dos colaboradores
Como um squad trabalha com uma definição clara de objetivos, prioridades e do papel de cada membro do time, existe um aumento da sensação de pertencimento dos colaboradores.
Com os resultados mais tangíveis e fáceis de enxergar, a formação de squads pode trazer profissionais mais engajados, participativos e motivados para alcançar o mesmo objetivo.
Outros benefícios dessa metodologia
- Integração entre os colaboradores.
- Independência e autogestão.
- Oportunidade de direcionar rapidamente as decisões.
- Desenvolvimento das habilidades pela colaboração que vai além das funções.
- Estímulo a uma visão 360º da empresa.
Quando vale a pena montar squads?
Agora que você já sabe o que é squad e quais os benefícios dessa metodologia, é importante entender se eles valem a pena para a sua empresa.
Em qualquer projeto estratégico que precise da atenção de diferentes setores, é a alocação de squads que podem fazê-los ganhar tração, desde que bem organizados.
Para o setor de TI, a proposta funciona muito bem. Afinal, a demanda por soluções tecnológicas é levantada por toda a empresa, seja o time comercial que precisa de um sistema com integrações específicas, o RH que demanda banco de dados enriquecidos por diferentes fontes, e os demais setores.
Squads com o time de TI
O squad é um modelo de trabalho que mostra todo o seu potencial principalmente em projetos na área de TI. Não é à toa que foram nas startups onde surgiu a metodologia.
Nessa área, a principal vantagem é diminuir drasticamente o prazo de entrega de um projeto. É claro que os membros do squad precisam estar bem alinhados para tudo funcionar sem problemas.
Mesmo assim, ao invés de um projeto passar por um longo período de desenvolvimento, quando a empresa tem um squad, não é mais necessário passá-lo por tantas idas e vindas.
Isso é muito interessante porque muitos erros passam por correções antes mesmo de outras partes estarem prontas. Ao montar um squad, é possível testar rapidamente as alternativas, adaptar o planejamento conforme os aprendizados e potencializar as entregas.
Tudo acontece com muita sinergia, pois os processos são muito bem definidos e existe compartilhamento de conhecimento.
Para o setor de tecnologia propor uma entrega que atenda as áreas da empresa, é importante ter acesso às regras do negócio, saber como as tarefas acontecem no dia a dia, os fluxos, e para isso, outros conhecimentos precisam ser incorporados no projeto.
Acima de tudo, trabalhar nessa metodologia significa agilizar processos ao conectar funções para entregar um produto.
O que esperar das equipes squads?
Agilidade, autogestão e produtividade são as características mais perceptíveis no modelo de squad. A sinergia entre os profissionais e a motivação são impulsionadas pela interação mais próxima, rápida e pelas conquistas dos projetos.
O papel do líder no modelo squad
Por mais que sejam autogerenciáveis, os squads precisam de um líder de projeto para fazer as tarefas evoluírem conforme os prazos, acionar as pessoas envolvidas e manter todos os profissionais na mesma direção.
Somado a isso, o líder estimula a colaboração, o alinhamento e a interação do squad com as demais equipes e objetivos da empresa.
3 dicas para organizar squads na sua equipe
1. Organize a estrutura
Por mais que a ideia seja de ser um time de autogestão, há outras iniciativas que precisam ser consideradas para que o trabalho da equipe esteja alinhado com o objetivo da empresa.
Por isso, existem níveis para estruturar a comunicação e fluxo de trabalho dos squads, chamados de:
- Chapter: grupo formado por profissionais do mesmo setor, que fazem a mesma função em squads diferentes. A proposta é manter colaboradores com os mesmos conhecimentos em contato para promover a troca de informações, cases de sucesso e outros aprendizados.
- Tribe: grupos formados por squads que trabalham com o mesmo foco, ou com objetivos similares. Assim, a ideia é que eles troquem experiências com o intuito de otimizar esforços e evitar retrabalhos na empresa.
- Guild: é um grupo transversal, formado por profissionais de qualquer squad com interesse em um determinado assunto. Os guilds pretendem promover a troca de experiência e aprendizado entre eles.
2. Mapeie as habilidades e competências
Para escolher quem vai compor o squad de um determinado projeto, é importante avaliar quais as skills necessárias para fazer o trabalho acontecer.
Por isso, a dica é mapear em quais frentes o projeto atuará, quais os setores precisam estar envolvidos e as habilidades do time disponível.
3. Defina o objetivo e as responsabilidades
Explique o objetivo do trabalho para engajar, estimular e motivar os funcionários envolvidos. Assim, é fundamental explicar a proposta, tanto para eles quanto para a empresa de forma geral.
Esclarecer como o squad permeia a estrutura, assim como abrir as expectativas da atuação de cada colaborador são dicas que precisam ser consideradas. Desta forma, o time se sente mais à vontade para fazer autogestão, testar e propor soluções.
Squad de tecnologia, outsourcing ou contratar internamente: qual a melhor opção para o seu projeto?
Hoje em dia, com necessidades tão específicas, encontrar os profissionais certos de tecnologia para trabalhar no seu projeto pode ser um desafio. Por isso, é preciso entender bem cada uma das opções na hora de contar com o time sob medida para realizar as suas entregas.
Além disso, também é preciso considerar a cultura atual da sua empresa e entender o quanto ela está disposta a mudar, caso necessário; sempre alinhando os objetivos, a experiência do cliente e dos seus colaboradores.
A Lisa IT é uma consultoria completa para a sua empresa decidir qual é a melhor opção de contratação para o seu projeto.
Seja na criação de squads de tecnologia, implementação de equipes outsourcing ou como apoio para processos de contratação internamente, a Lisa IT é o que você precisa para encontrar os profissionais certos para as suas necessidades.
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